Unsere Leistungen und Aufgaben
Kaufmännische Verwaltung
- Buchhaltung (WEG / Mietbuchhaltung)
- Überwachung des Zahlungsverkehrs/Mahnwesen
- Rechnungskontrolle
- Personalangelegenheiten (Reinigungskräfte/Hausmeister)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Technische Verwaltung
- Veranlassung und Überwachung von Reparaturen
- Einweisung Personal (Hausmeister/Reinigung/Gärtner)
- Wartungsverträge abschließen
- Schadensmeldung u. Bearbeitung (Versicherer/Eigentümer)
- Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen durchführen
Planung/Begleitung/Abnahme)
Sonstige Verwalteraufgaben
- Mieter- und Eigentümerkorrespondenz führen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Behördengänge
- Fristenüberwachung
Kaufmännische und technische Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Erstellung der Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft
- Erstellung der Wirtschaftspläne
- Vorbreitung, Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Führen von Versammlungsprotokollen und Beschlusssammlungen
- Umsetzung der Beschlussfassungen
- Überwachung und Mahnung der Hausgeldzahlungen
- Anforderung von Sonderumlagen
- Kontrolle der Haustechnik und des Gebäudes
- Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen durchführen
